|
Программное обеспечение для ведения производственного учета, используемое на нашем предприятии, разработано сотрудниками отдела ИТ на базе "1С:Предприятие 8.1. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления следующими аспектами деятельности предприятия:
Подсистема учета молочного сырья: - Реализована специализированная подсистема учета молочного сырья. Подсистема позволяет вести учет поступления сырья от поставщиков, с регистрацией качественных показателей (критериев), на основании которых определяются сорт, а также значение закупочных цен. Состав качественных показателей и сортов для каждого вида сырья определяется пользователем.
- При учете поступления сырья возможно использование до трех единиц измерения. Это физический вес сырья, зачетный вес, алгоритм расчета которого определяется пользователем и произвольная единица измерения (также с настраиваемым алгоритмом расчета), используемая в качестве основной для ведения складского учета. Например, сырье "молоко коровье" кроме физического веса в килограммах, учитывается в жироединицах и белкоединицах
- В подсистеме реализован гибкий механизм расчета закупочных цен, в качестве параметров которого используются: значения качественных критериев (жир, белок), сорта и контрагенты. При этом, возможно разложить цену на несколько составляющих: базовая часть и надбавки. Суммы надбавок хранятся отдельно, поэтому при формировании отчетности пользователь имеет возможность увидеть и проанализировать составные части закупочной цены.
- В печатных формах документов приемки сырья отражаются качественные показатели сырья и составляющие закупочной цены.
- Кроме учета самого сырья в подсистеме реализован учет дополнительных услуг от поставщиков сырья. При этом имеется возможность для каждого договора с поставщиком определить состав услуг, а для конкретной номенклатуры задать алгоритм расчета количества, от которого рассчитывается сумма услуги.
- Отчетность в подсистеме позволяет анализировать поступления сырья по большому количеству разрезов и показателей (сорта, качественные характеристики, надбавки и т.д.).
Управление производством: - укрупненное планирование производства:
- формирование плана производства на период,
- планирование потребности в ресурсах;
- планирование загрузки производственных мощностей в долгосрочной перспективе по оценке спроса на продукцию (в разработке),
- уточненное планирование производства:
- формирование посменного плана производства,
- позаказное планирование производства,
- контроль исполнения;
- выявление различий между укрупненными планами, уточненными планами, данными фактического производства;
- управление затратами;
- расчет себестоимости;
- управление данными об изделиях:
- ведение рецептуры продукции,
- использование рецептуры для целей расчета себестоимости,
- использование рецептуры при планировании.
- оперативный учет в производстве:
- формирование документов по выпуску продукции каждого производственного участка;
- управление данными по выпуску продукции;
- управление АЗС и автотранспортным подразделением (гаражом):
- обработка путевых листов;
- учет горючего по норме и факту;
- учет заправок на собственной АЗС и на сторонней за наличный или безналичный расчет;
- учет автозапчастей и автошин (по номерам) в разрезе автомобилей;
- отчетность об эксплуатационных показателях автотранспорта.
Управление основными средствами: - принятие к учету основного средства;
- ввод в эксплуатацию;
- перемещение основных средств
- комплектация основных средств;
- начисление амортизации;
- учет состояний основных средств;
- модернизация основных средств;
- списание основных средств;
- передача основных средств;
- формирование документа "Выработка ОС" на основании пробега, зафиксированного в путевых листах.
Управление финансами: - бюджетирование (в разработке);
- управление денежными средствами;
- управление взаиморасчетами;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- формирование консолидированной отчетности.
Управление персоналом, в том числе заработной платой: - обеспечение бизнеса кадрами,
- кадровый учет и анализ кадрового состава,
- ведение регламентированного кадрового документооборота,
- расчет зарплаты;
- расчет заработной платы водителей в "Путевом листе" от видов работ, маршрутов и пр.
Управление запасами: - управление остатками сырья, материалов и готовой продукции в различных единицах измерения на множестве складов;
- раздельный учет собственных товаров, товаров принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
- автоматизированное заполнение возвратной тары при отгрузке с указанием количества мест
- учет материалов на складе;
- списание топлива по нормам расхода с учетом коэффициентов (зимний и т.д.);
- формирование требований-накладных на списание и документов перемещения горючего между водителями на основании путевых листов;
- учет материалов в производстве;
- механизм расчета планового количества материалов по заказам;
- учет готовой продукции в разрезе видов упаковки;
Управление продажами: - оценка эффективности и надежности работы с контрагентами;
- прием заявок покупателей на отгрузку;
- формирование плана отгрузок;
- связь грузополучателя с контрагентом;
- расчет стоимости услуг доставки;
- расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам;
- хранение информации о ценах конкурентов;
- формирование прайс-листа с отпускными ценами, механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
- определение скидок и наценок относительно объема продаж.
Управление закупками: - планирование закупок;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- отражение в документах поставщика заказанного товара и замены ему при наличии таковых;
- определение сортности сырья на основании введенных критериев (кислотность, плотность и т.д.);
- учет приемки сырья в двух единицах измерения (физический и зачетный вес);
- расчет закупочных цен на сырье в зависимости от базовых цен на сырье (по контрагентам) и надбавок за жир и белок;
- включение в стоимость сырья транспортных услуг;
- формирование сводных приемных квитанций за принятое молочное сырье (по контрагентам);
- отчеты по закупкам сырья (в разрезе сортов, критериев, надбавок и т.д.);
- поддерживаются различные схемы приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов.
Управление отношениями с покупателями и поставщиками: - ведение различной контактной информации по пользователю;
- календарь пользователя;
- механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
- анализ стадий взаимоотношений;
- показатели работы менеджеров.
Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.
"1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" используется в ряде подразделений и служб предприятия, включая: - Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
- Планово-экономическая служба;
- Производственный цех;
- Диспетчерскую службу;
- Службу главного технолога;
- Службу главного механика;
- Службу сбыта;
- Службу материально-технического обеспечения (снабжения);
- Склады материалов и готовой продукции;
- Бухгалтерию;
- Службу кадров;
- ИТ-службу;
- Административно хозяйственный отдел;
- Службу капитального строительства.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" предоставляет: - руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
25-26 июня 2009 г. НОУ НТЦ "Молоко" совместно с ООО фирмой "Калория" провели семинар на тему "Автоматизация учета производственной деятельности молокоперерабатывающего предприятия". |
